Le raid et l'Asso
L’association se compose d’un comité directeur qui se réunit tous les 2 mois pour préparer la prochaine édition du raid.
Le bureau exécute les affaires courantes et le comité directeur décide et vote les axes principaux du raid.
A l’intérieur du comité directeur, des commissions ont été élaborées avec des objectifs à réaliser .Le travail en cellule permet un investissement personnel plus complet et une communication plus poussée. Les rapports sont sérieux et explicités.
L’organisation d’un raid implique les tâches suivantes :
- Recherche des moyens de financement : subventions, partenariat, sponsors
- Gestion de la trésorerie
- Publicité et communication du Raid (tracts, affiches, presse, film, radio…)
- Démarches auprès des collectivités territoriales, des organismes, des associations, des particuliers
- Traitements des dossiers d’inscription : conception, envoi, réception, contrôle, enregistrement
- Recherche des bénévoles
- Mise en place des épreuves
- Mise en place des structures et des conditions d’accueil : hébergement, restauration, surveillance, hygiène, sécurité.
- Respect des consignes de sécurité et des intervenants associés (secours : pompiers, croix rouge, médecin, kinésithérapeutes…)
- Sécurisation des chemins, voies publiques, lieux d’exercice des épreuves fréquentés par les concurrents à l’aide des moyens suivants : fléchage, cibistes, quads, motocyclistes, commissaires sportifs et autres bénévoles, gendarmerie nationale, police municipale
- Annonce des résultats avec remise des récompenses, cérémonie de clôture
- …
La préparation du raid comporte aussi la confection de tout le dispositif logistique et publicitaire.
- Confection du matériel sportif, dessin des plans des ateliers et du site
- Elaboration des besoins en matériel
- Distribution et centralisation des informations
- Coordination des transports et des priorités
Après le raid, elle prépare les 2 grandes soirées Raid :
- Projection du film avec les concurrents et les bénévoles
- Projection du film avec les sponsors, les partenaires et les prestataires
Ces deux rendez-vous sont l’occasion d’échanger sur le raid, ils sont ponctués par un buffet froid et le pot de l’amitié